Man melder sig ind i Hjortespring Naturplejeforening ved at sende en mail med navn, adresse, telefonnummer og mailadresse.

Medlemmer registreres med navn, telefonnummer, mailadresse og evt. fysisk adresse på hjemmesiden.
Det er webmaster der registrer nye medlemmer.
Nye medlemmer accepterer ved indmeldelsen at de registreres i medlemsfortegnelsen.

Bestyrelsen og alle de medlemmer der deltager i vagter, kan se medlemsfortegnelsen når de er logget ind.
De kan desuden rette i deres egen profil.

Øvrige medlemmer kan kun se og rette i deres egen profil.

Foreningens kasserer registrerer kontingentindbetalinger, acontoindbetalinger på kød og det endelige regnskab for køb af kød.
I forbindelse med bestilling af kød og slutafregning lægges der et dokument på sitet som medlemmerne kan se via et link de får tilsendt.

Dataansvarlig  er webmaster for hjnatur.dk.